Guía de usuario de Tag That Photo - Parte 5¶

Gestión de metadatos y detalles técnicos¶

Comprensión de la gestión de metadatos¶

¿Qué son los metadatos?¶

Los metadatos son "datos sobre datos" - información incrustada en o junto a tus archivos de imagen que describen: - Quién aparece en la foto (etiquetas en la cara) - Cuándo fue tomada (fecha/hora) - Dónde fue tomada (coordenadas GPS, nombres de ubicación) - Qué contiene (palabras clave, descripciones) - Detalles técnicos (ajustes de cámara, dimensiones)

Filosofía de metadatos de TTP¶

Tag That Photo se basa en el principio de que deberías poseer tus metadatos. Tus etiquetas y el trabajo organizativo deberían:

1. Ser portátil - no estar bloqueado en bases de datos propietarias
2. Utilizar estándares industriales - legible por otras aplicaciones
3. Viaja con tus imágenes - incrustado en los propios archivos
4. Sobrevivir a cambios de software - no depende de ningún proveedor en particular

Por eso TTP escribe metadatos directamente en tus imágenes usando el formato Adobe XMP y otros estándares del sector.

ExifTool: Motor de metadatos de TTP¶

Tag That Photo utiliza ExifTool (de Phil Harvey) como su motor principal para leer y escribir metadatos de imágenes. ExifTool es el estándar de oro para el procesamiento de metadatos de imágenes y soporta cientos de formatos de metadatos en miles de tipos de cámaras y software.

Principales beneficios de usar ExifTool:

• Soporte de formato amplio — Lee y escribe metadatos en JPEG, TIFF, PNG, HEIC y prácticamente todos los formatos RAW
• Compatible con estándares — Soporta completamente los estándares EXIF, IPTC y XMP
• Reliable — Utilizado por fotógrafos e investigadores profesionales de todo el mundo
• Soporte completo de Unicode — Gestiona caracteres no latinos en todos los campos de metadatos vía UTF-8

Grupo de Trabajo de Metadatos de Historia Familiar (FHMWG)¶

Tag That Photo apoya las recomendaciones del Grupo de Trabajo de Metadatos de Historia Familiar (FHMWG), un esfuerzo colaborativo centrado en áreas clave de metadatos apreciadas por los historiadores familiares — nombres, fechas, lugares, eventos y leyendas. Al incrustar metadatos directamente en archivos de imagen utilizando estándares existentes como IPTC, XMP y EXIF, TTP ayuda a preservar la información de la historia familiar para las futuras generaciones.

Más información: https://savemetadata.org/

Estándares de metadatos usados por TTP¶

Ubicaciones de almacenamiento¶

Para imágenes JPEG¶

Los metadatos se incrustan directamente en el archivo imagen en múltiples formatos: - EXIF - Cámara y datos técnicos - IPTC - Información descriptiva (palabras clave, pies de foto) - XMP - Formato moderno extensible (incluye regiones de caras)

Lectura de sidecar: TTP leerá un sidecar .xmp junto a un JPEG si hay uno presente. Esto garantiza que las etiquetas creadas mientras TTP estaba en modo No Embebido siempre sean visibles, incluso después de volver al modo Sincronización.

Escritura en sidecar: En modo sincronizado (por defecto), TTP escribe los metadatos directamente en el archivo JPEG. Si ya existe un sidecar junto al JPEG, TTP también lo actualiza para mantenerse sincronizado. TTP no crea un nuevo sidecar para JPEG en modo Sync. Para crear sidecars JPEG, activa el modo No Embebido (véase Configuración de Exportación más abajo).

Para TIFF Images¶

Los metadatos están incrustados directamente en el archivo TIFF (EXIF, IPTC y XMP). TTP también escribe un archivo XMP sidecar correspondiente junto a cada TIFF, manteniendo ambos sincronizados automáticamente. No necesitas gestionar esto: TTP crea el sidecar si no existe uno y siempre actualiza ambos en cada escritura.

Para imágenes PNG y RAW¶

Los metadatos se almacenan únicamente en un archivo sidecar XMP: - Mismo nombre de archivo que imagen, con .xmp extensión (por ejemplo, photo.cr2.xmp) - Formato XML de texto plano - Normalmente menos de 20KB - Legible por humanos (abierto en cualquier editor de texto)

Crítico: Al mover estas imágenes, ¡mueve siempre el archivo .xmp con ellas!

Para imágenes HEIC¶

TTP lee XMP incrustados escritos en archivos HEIC por otras aplicaciones (como Apple Fotos o la cámara de iOS), y también lee el sidecar .xmp correspondiente si hay uno presente.

En modo Sincronizado, TTP ahora escribe metadatos tanto en el XMP incrustado dentro del archivo .heic como en el archivo sidecar .xmp, manteniéndolos sincronizados automáticamente. (La escritura HEIC embebida se ha añadido recientemente y requiere pruebas.)

En modo no embebido, TTP escribe solo en el sidecar .xmp — el archivo original de .heic nunca se modifica.

Crítico: Al mover imágenes HEIC fuera de las carpetas gestionadas de TTP, siempre mueve el archivo .xmp sidecar con ellas.

Resumen de soporte de sidecar¶

† escritura embebida HEIC es una nueva incorporación y requiere pruebas.

Estándares de la Región Facial¶

TTP soporta estándares de metadatos de regiones tres de rostros y escribe en las tres simultáneamente para máxima compatibilidad.

1. Grupo de Trabajo de Metadatos (MWG)¶

• Estándar a nivel industrial
• Con soporte de Adobe, Apple y otros
• Compatibilidad de aplicaciones más amplia
• Utiliza coordenadas normalizadas por punto central (0.0–1.0)
• Referencia: MWG Guidelines PDF

2. Información de región de Microsoft Photo (MPRI)¶

• Utilizado por Microsoft Photo Gallery
• El Explorador de Windows lee y muestra estas regiones
• Bueno para la compatibilidad del ecosistema Windows
• Utiliza coordenadas en la esquina superior izquierda
• Especificación: Microsoft Photo 1.2 Schema

3. Extensión IPTC (ImageRegion)¶

• Parte del estándar de Metadatos Fotográficos IPTC
• Creciente adopción en aplicaciones fotográficas más recientes
• Incluye tanto coordenadas de la región de las caras como una simple lista de nombres PersonInImage
• Utiliza coordenadas normalizadas por punto central (igual que MWG)
• Referencia: IPTC Photo Metadata

Recomendación: Activa los tres formatos en Configuración para máxima compatibilidad.

TTP también normaliza las coordenadas de las caras utilizando datos de orientación actuales para evitar deriva en imágenes con metadatos de orientación EXIF no estándar.

Cómo TTP interpreta los metadatos¶

Cuando TTP escanea una imagen, lee desde múltiples ubicaciones de etiquetas usando un sistema de respaldo basado en prioridad. Se utiliza el primer valor no vacío que se encuentra en la lista de prioridades.

Cómo TTP detecta cambios en los metadatos¶

TTP marca un archivo para metadatos releído cuando se detecta una o más de estas señales durante el escaneo:

1. Cambió la marca de tiempo de la última escritura del archivo de imagen
2. El sidecar .xmp fue creado de nuevo o su marca temporal cambió
3. El XMP:MetadataDate de la imagen difiere de la fecha de metadatos canónica almacenada en TTP

Si una relectura activada por metadatos cambia los valores canónicos efectivos (por ejemplo, palabras clave, ubicación, campos de título), las secciones correspondientes se marcan como sucias para que el estado reconciliado de la base de datos pueda exportarse de nuevo a los archivos.

Comportamiento adicional del flujo de trabajo:

• Los cambios pendientes en los metadatos solo se muestran cuando los valores realmente difieren
• Los archivos recién escaneados se colocan en cola para exportación solo cuando la configuración de metadatos lo requiera
• Tras escanear carpetas, TTP puede pedirte que apliques actualizaciones de metadatos pendientes de inmediato

Prioridad en la lectura¶

Título¶

Leído de (en orden de prioridad):

1. XMP-dc:Title / XMP:Title
2. IPTC:Headline

Descripción (pie de foto)¶

Leído de (en orden de prioridad):

1. XMP-dc:Description / XMP:Description
2. IPTC:Caption-Abstract

Palabras clave¶

Leído de (en orden de prioridad, todas las fuentes fusionadas):

1. XMP-dc:Subject
2. XMP:Subject
3. IPTC:Keywords

Lógica: Todas las listas de palabras clave se fusionan en una única lista deduplicada. Las palabras clave que coinciden con nombres de personas se almacenan como personas (no palabras clave) a menos que también esté activado "Exportar nombres como palabras clave".

Fecha tomada¶

Leído de (en orden de prioridad):

1. XMP-photoshop:DateCreated
2. XMP:DateCreated
3. EXIF:DateTimeOriginal
4. EXIF:CreateDate

Las opciones de precisión de fecha ahora soportan:

• Fecha completa + hora
• Solo por fecha
• Solo por año (útil para archivos históricos)

Coordenadas GPS¶

Leído de (en orden de prioridad):

1. EXIF:GPSLatitude, EXIF:GPSLongitude (con etiquetas de referencia)
2. XMP:GPSLatitude, XMP:GPSLongitude

Formatos GPS compatibles:

• DMS: 39 deg 46' 54.12" N
• Compacto: 39,46,54.12N
• Grados decimales: 39.7817 o -89.6501

Tanto la latitud COMO la longitud deben estar presentes para constituir una entrada GPS válida. La altitud es opcional.

Ubicación (Dirección)¶

Leído de (en orden de prioridad):

1. Objeto de Extensión Estructurada IPTC LocationShown — extrae Ciudad, Estado/Provincia, País, Sububicación y nombre de sede libre (NombreLocalización) como una sola unidad
2. Etiquetas XMP/IPTC planas como respaldo: XMP-photoshop:City, IPTC:City, XMP-photoshop:State, IPTC:Province-State, IPTC:Country-PrimaryLocationName, etc.

Regiones de la cara¶

Leído desde (en orden de prioridad — solo UNA fuente usada para evitar duplicados):

1. MWG (XMP-mwg-rs:RegionInfo)
2. Microsoft MP (XMP-MP:RegionInfoMP)
3. Extensión del IPTC (XMP-iptcExt:ImageRegion)

Lógica: Las regiones se leen desde la fuente de mayor prioridad que contiene regiones. Esto evita que aparezcan fuentes duplicadas cuando un archivo ya contiene regiones en varios formatos.

Autor / Creador¶

Leído de (en orden de prioridad):

1. XMP-dc:Creator / XMP:Creator
2. EXIF:Artist

Derechos de autor¶

Leído de (en orden de prioridad):

1. XMP-dc:Rights / XMP:Rights
2. EXIF:Copyright

Cómo TTP escribe los metadatos¶

Cuando la escritura de metadatos está habilitada, TTP utiliza ExifTool para escribir tus etiquetas en ubicaciones estándar del archivo de imagen (o su sidecar XMP).

Ubicaciones de escritura de metadatos¶

Escritura estructurada en localizaciones¶

TTP escribe toda la información de ubicación — ciudad, estado/provincia, país, sububicación (dirección del lugar) y nombre de ubicación libre — como un único objeto estructurado de Extensión IPTC LocationShown. Esto está más estandarizado que escribir cada campo en una etiqueta separada y proporciona mejor compatibilidad con aplicaciones compatibles con IPTC.

Ejemplo de lo que escribe TTP:

LocationShown[0].City             = Springfield
LocationShown[0].ProvinceState    = Illinois
LocationShown[0].CountryName      = United States
LocationShown[0].Sublocation      = Lincoln Home
LocationShown[0].LocationName     = Abraham Lincoln's House

El campo Sublocation contiene la dirección o nombre específico del lugar, mientras que LocationName contiene un nombre descriptivo libre para la ubicación.

Las mejoras en la edición de ubicación ahora facilitan mantener tanto los datos estructurados de direcciones como los títulos de ubicación fáciles de usar.

Proceso de escritura de metadatos¶

La escritura ocurre como un proceso de fondo:

1. Etiquetas caras o añades palabras clave en TTP
2. Los cambios se guardan inmediatamente en la base de datos TTP
3. Un servicio en segundo plano pone la imagen en cola para una actualización de metadatos
4. Cuando el sistema está inactivo, se escriben metadatos en los archivos de imagen
5. La fecha de metadatos XMP se actualiza para registrar la modificación

Prioridad: Las acciones del usuario siempre tienen prioridad sobre la escritura de metadatos en segundo plano.

Para lotes grandes, TTP ahora mantiene activa una sesión compartida de ExifTool en toda la cola de escritura, lo que reduce significativamente la sobrecarga por archivo durante las operaciones masivas de metadatos.

Fusión y conciliación de metadatos¶

Cuando TTP lee metadatos de una imagen durante la importación o un nuevo escaneo, fusiona los metadatos del archivo con los que ya están almacenados en su base de datos. El objetivo es no perder nunca tu trabajo de etiquetado, mientras sigues captando nueva información de los archivos de imagen.

Modelo canónico para archivos físicos duplicados¶

Cuando varios archivos físicos tienen el mismo hash y orientación de píxel, TTP los trata como una imagen lógica (TtpImage) con múltiples archivos de imagen adjuntos.

• Los metadatos se reconcilian en un solo registro canónico de la base de datos
• Si la reimportación detecta cambios impulsados por metadatos, se marcan secciones sucias en ese registro canónico
• Cuando se ejecuta la exportación de metadatos, TTP escribe el estado canónico reconciliado en todas las copias físicas vinculadas a esa imagen lógica

Reglas generales de fusión¶

Discrepancias en la fecha de manejo¶

Si TTP encuentra una fecha diferente en el archivo de imagen a la almacenada en la base de datos, es:

1. Mantiene la fecha existente de la base de datos como la fecha canónica (mostrada)
2. Registra la fecha alterna para la revisión del usuario
3. Muestra un indicador de discrepancia en la interfaz para que puedas resolver el conflicto

Fechas solo del año (fotos históricas)¶

Algunas aplicaciones — incluyendo Adobe Photoshop — almacenan fechas solo anuales para fotos históricas, escribiendo solo "1922" en lugar de una fecha y hora completas. TTP lo gestiona con elegancia:

• Un valor solo anual como "1922" se interpreta internamente como 1 de enero a medianoche de ese año
• Para la detección de discrepancias, el 1 de enero a medianoche y el 1 de enero al mediodía del mismo año se tratan como equivalentes — no se reporta ningún conflicto
• Esto previene advertencias falsas de discrepancia cuando diferentes aplicaciones normalizan la misma fecha histórica solo de año de formas ligeramente distintas

Ejemplo:

Photoshop writes:  "1922"              → interpreted as 1922-01-01 00:00
Another app has:   1922:01:01 12:00:00 → interpreted as 1922-01-01 12:00

Result: No discrepancy reported (year-only equivalence rule applied)

En la interfaz: Cuando la fecha es 1 de enero a medianoche, TTP puede mostrarlo simplemente como 1922 en lugar de "1 de enero de 1922 00:00 AM", dando un aspecto más limpio para fotos históricas.

Coincidencia de nombres borrosa durante la importación¶

Al leer nombres de personas a partir de metadatos de imágenes (etiquetas de región facial, PersonInImage o palabras clave), TTP utiliza coincidencia de nombres difusa para vincular nombres a personas existentes en la base de datos:

• Umbral de similitud: 0,90 (se requiere un 90% de coincidencia)
• Gestiona pequeñas variaciones de nombre, como pequeños errores ortográficos o formas alternativas
• Aplica un manejo especial para sufijos generacionales (Sr, Jr, I, II, III, etc.) — estos se tratan como críticos para la identidad y nunca se emparejarán entre diferentes sufijos incluso cuando los nombres base sean idénticos
• Si no se encuentra coincidencia en el umbral, se crea automáticamente un nuevo registro de persona

Configuración de exportación (Lo que se escribe)¶

Puedes controlar exactamente qué campos de metadatos escribe TTP al exportar. Estos ajustes se encuentran en Ajustes > Metadatos.

Consejo: Activa Exportar nombres como palabras clave para compatibilidad con Adobe Lightroom, Apple Fotos y otras aplicaciones que leen los nombres de las personas desde la lista de palabras clave en lugar de las etiquetas de regiones faciales.

Modo de escritura de metadatos: Sincronización vs no embebida¶

TTP soporta dos modos de escritura de metadatos, controlados por la configuración Modo de Metadatos No Embebido.

Estos modos solo se aplican cuando Exportar Metadatos de Imagen está ACTIVADO. Si Exportar Metadatos de Imagen está DESACTIVADO, TTP no escribe metadatos en ninguno de los dos modos.

Modo de sincronización (por defecto — No incrustado desactivado)¶

TTP escribe metadatos directamente en el archivo de imagen original. Mientras que TTP soporta tanto formatos embebidos como sidecar, los mantiene sincronizados automáticamente.

Mejor para: Usuarios que quieren GPS y metadatos de fechas visibles en Windows Explorer, aplicaciones móviles y otros programas que lean EXIF directamente.

Modo no embebido (No incrustado activado)¶

TTP nunca modifica el archivo de imagen original. Todos los metadatos se escriben solo en un archivo sidecar .xmp.

• Las escrituras EXIF y XMP embebidas se omiten completamente.
• Un sidecar .xmp se crea automáticamente junto a cada imagen si no existe uno.
• Funciona para todos los formatos, incluido el JPEG.

Mejor para: Usuarios con requisitos de archivo o preservación original, o flujos de trabajo donde modificar archivos originales no es aceptable.

Compromiso entre GPS y fecha: En modo No Embebido, las coordenadas GPS y la fecha tomada se almacenan únicamente en el sidecar. Las aplicaciones que solo leen EXIF (Explorador de Windows, la mayoría de las aplicaciones móviles) no mostrarán información de ubicación o fecha GPS.

Cambio de modo: Cambiar de Sincronización a No Embebida no elimina retroactivamente los datos incrustados de archivos que TTP ya ha escrito. Las escrituras futuras solo van a sidecar.

Refinamientos de julio de 2026: - Si una carpeta de biblioteca no está disponible temporalmente (por ejemplo, una unidad desconectada), el trabajo de escritura de metadatos espera y continúa cuando la carpeta vuelve, en lugar de tratar cada intento como un fallo duro - Los casos en que un archivo ya tiene los metadatos correctos ya no se informan como errores de escritura - Cuando otro programa (o Tag That Photo mismo) bloquea brevemente una foto durante la escritura o la rotación, el cambio se conserva y se reintenta poco después

Preparando tus etiquetas para el futuro¶

Por qué importan los estándares¶

Al escribir etiquetas de rostro usando los estándares MWG, Microsoft e IPTC, tus etiquetas:

• Sobrevivir a los cambios de vendedor - no está bloqueado a TTP
• Trabajo en otras aplicaciones - véase la tabla de compatibilidad más abajo
• Permanecer accesible - Formato de texto XML, no binario
• Seguir las indicaciones del sector - MWG ampliamente adoptado; Extensión del IPTC creciendo rápidamente

Verificando tus metadatos¶

Puedes inspeccionar los metadatos usando herramientas gratuitas:

ExifTool (Línea de comandos)¶

Utilidad gratuita de Phil Harvey para leer/escribir metadatos — la misma herramienta que TTP usa internamente.

Usos: - Ver todos los metadatos en una imagen - Exportar metadatos a CSV - Reparar metadatos corruptos - Operaciones de metadatos por lotes

Descargar: https://exiftool.org/

Comando rápido de comprobación:

exiftool -j -struct filename.jpg

XnViewMP (Interfaz gráfica)¶

Visor de imágenes gratuito con excelente visualización de metadatos.

Características: - Navegador de metadatos visuales - Maneja sidecars XMP - Puede eliminar metadatos si es necesario - Soporta operaciones por lotes

Descargar: www.xnview.com

Controles de calidad de datos¶

La pestaña Estadísticas incluye una sección de Calidad de Datos que realiza múltiples comprobaciones cada vez que abres la página de Estadísticas:

Tras completar un escaneo de carpetas, TTP puede pedirte que revises la sección de Estadísticas > Calidad de Datos y resuelvas los problemas detectados de inmediato.

Compatibilidad entre aplicaciones¶

Aplicaciones que leen etiquetas TTP¶

Nota: La etiqueta PersonInImage — una lista sencilla de nombres de personas que TTP escribe en cada imagen — proporciona un recurso útil para aplicaciones que no soportan estándares completos de coordenadas regionales de cara. Esas aplicaciones aún pueden mostrar quién aparece en la foto.

Fin de la Parte 5: Metadatos y detalles técnicos

Continuar con la Parte 6: Resolución de problemas y Apéndice...