Tag That Photo Benutzerhandbuch – Teil 5¶

Metadatenmanagement und technische Details¶

Verständnis des Metadaten-Managements¶

Was sind Metadaten?¶

Metadaten sind "Daten über Daten" – Informationen, die in oder neben Ihren Bilddateien eingebettet sind und Folgendes beschreiben: - Wer auf dem Foto ist (FaceTags) - Wann es aufgenommen wurde (Datum/Uhrzeit) - Wo es aufgenommen wurde (GPS-Koordinaten, Ortsnamen) - Was es enthält (Schlüsselwörter, Beschreibungen) - Technische Details (Kameraeinstellungen, Maße)

TTPs Metadaten-Philosophie¶

Tag That Photo basiert auf dem Prinzip, dass du deine Metadaten besitzen solltest. Ihre Tags und organisatorischen Arbeiten sollten:

1. Sei portabel – nicht in proprietären Datenbanken gebunden
2. Verwenden Sie Industriestandards – von anderen Anwendungen lesbar
3. Reise mit deinen Bildern – eingebettet in die Dateien selbst
4. Softwareänderungen überstehen – nicht von einem einzelnen Anbieter abhängig

Deshalb schreibt TTP Metadaten direkt in Ihre Bilder mit dem Adobe XMP-Format und anderen Industriestandards.

ExifTool: TTPs Metadaten-Engine¶

Tag That Photo verwendet ExifTool (von Phil Harvey) als primäre Engine zum Lesen und Schreiben von Bildmetadaten. ExifTool ist der Goldstandard für die Verarbeitung von Bildmetadaten und unterstützt Hunderte von Metadatenformaten über Tausende von Kamera- und Softwaretypen.

Wichtige Vorteile der Nutzung von ExifTool:

• Unterstützung für breites Format — Liest und schreibt Metadaten in JPEG, TIFF, PNG, HEIC und praktisch allen RAW-Formaten
• Standardkonform — Unterstützt vollständig EXIF-, IPTC- und XMP-Standards
• Zuverlässig — Wird von professionellen Fotografen und Forschern weltweit verwendet
• Volle Unicode-Unterstützung — Verarbeitet nicht-lateinische Zeichen in allen Metadatenfeldern über UTF-8

Arbeitsgruppe für Familiengeschichte-Metadaten (FHMWG)¶

Tag That Photo unterstützt die Empfehlungen der Family History Metadaten Working Group (FHMWG), einer gemeinsamen Initiative, die sich auf wichtige Metadatenbereiche konzentriert, die von Familienforschern geschätzt werden – Namen, Daten, Orte, Ereignisse und Bildunterschriften. Indem Metadaten direkt in Bilddateien mit bestehenden Standards wie IPTC, XMP und EXIF eingebettet werden, hilft TTP, Familiengeschichtsinformationen für zukünftige Generationen zu bewahren.

Weitere Informationen: https://savemetadata.org/

Metadatenstandards, die von TTP verwendet werden¶

Lagerorte¶

Für JPEG-Bilder¶

Metadaten sind direkt in der Bilddatei in mehreren Formaten eingebettet: - EXIF - Kamera- und technische Daten - IPTC - Beschreibende Informationen (Schlüsselwörter, Bildunterschriften) - XMP - Modernes erweiterbares Format (einschließlich Gesichtsbereiche)

Sidecar-Lesung: TTP liest einen .xmp Sidecar zusammen mit einem JPEG, falls einer vorhanden ist. Dies stellt sicher, dass Tags, die während TTP im Nicht-eingebetteten Modus erstellt wurden, immer sichtbar sind, selbst nach dem Wechsel zurück in den Sync-Modus.

Sidecar-Schreibweise: Im Synchronisationsmodus (Standard) schreibt TTP Metadaten direkt in die JPEG-Datei. Wenn bereits ein Sidecar neben dem JPEG existiert, aktualisiert TTP ihn ebenfalls, um synchron zu bleiben. TTP erstellt kein neues Sidecar für JPEG im Sync-Modus. Um JPEG-Sidecars zu erstellen, aktivieren Sie Non-Embedded Mode (siehe Exporteinstellungen unten).

Für TIFF Images¶

Metadaten sind direkt in die TIFF-Datei eingebettet (EXIF, IPTC und XMP). TTP schreibt außerdem eine passende XMP-Sidecar-Datei neben jedem TIFF, sodass beide automatisch synchron bleiben. Du musst das nicht verwalten – TTP erstellt den Sidecar, falls es keinen gibt, und aktualisiert beide bei jedem Schreib.

Für PNG- und RAW-Bilder¶

Metadaten werden nur in einer XMP Sidecar-Datei gespeichert: - Derselbe Dateiname wie das Bild, mit .xmp Erweiterung (z. B. photo.cr2.xmp) - Klartext-XML-Format - Typischerweise weniger als 20 KB groß - Menschlich lesbar (in jedem Texteditor geöffnet)

Kritisch: Wenn du diese Bilder verschiebst, verschiebe immer die .xmp Datei mit ihnen!

Für HEIC Images¶

TTP liest eingebettete XMP, die von anderen Anwendungen (wie Apple Fotos oder der iOS-Kamera) in HEIC-Dateien geschrieben wurden, und liest auch das begleitende .xmp Sidecar, falls eines vorhanden ist.

Im Sync-Modus schreibt TTP jetzt Metadaten zu beide dem eingebetteten XMP in der .heic-Datei und der .xmp Sidecar-Datei** und hält sie automatisch synchron. (Eingebettetes HEIC-Schreiben wird neu hinzugefügt und erfordert Tests.)

Im Non-Embedded-Modus schreibt TTP nur auf das .xmp Sidecar – die ursprüngliche .heic Datei wird nie verändert.

Kritisch: Wenn Sie HEIC-Bilder aus den verwalteten Ordnern von TTP verschieben, bewegen Sie immer die .xmp Sidecar-Datei mit.

Zusammenfassung der Seitenwagenunterstützung¶

† HEIC eingebetteter Schreib wird neu hinzugefügt und erfordert Tests.

Face Region Standards¶

TTP unterstützt drei Face-Region-Metadatenstandards und schreibt alle drei gleichzeitig für maximale Kompatibilität.

1. Metadaten-Arbeitsgruppe (MWG)¶

• Industrieweiter Standard
• Unterstützt von Adobe, Apple und anderen
• Breiteste Anwendungskompatibilität
• Verwendet mittelpunkt-normalisierte Koordinaten (0,0–1,0)
• Referenz: MWG Guidelines PDF

2. Microsoft Photo Region Info (MPRI)¶

• Verwendet von Microsoft Photo Gallery
• Windows Explorer liest und zeigt diese Bereiche an
• Gut für die Kompatibilität des Windows-Ökosystems
• Verwendet Koordinaten in der linken oberen Eck
• Spezifikation: Microsoft Photo 1.2 Schema

3. IPTC-Erweiterung (ImageRegion)¶

• Teil des IPTC Photo Metadaten Standard
• Zunehmende Akzeptanz in neueren Fotoanwendungen
• Enthält sowohl die Koordinaten der Gesichtsregionen als auch eine einfache PersonInImage Namensliste
• Verwendet Mittelpunkt-normalisierte Koordinaten (wie MWG)
• Referenz: IPTC Photo Metadata

Empfehlung: Aktivieren Sie alle drei Formate in den Einstellungen für maximale Kompatibilität.

TTP normalisiert außerdem Gesichtskoordinaten unter Verwendung aktueller Orientierungsdaten, um Driften bei Bildern mit nicht-standardisierten EXIF-Orientierungsmetadaten zu verhindern.

Wie TTP Metadaten liest¶

Wenn TTP ein Bild scannt, liest es von mehreren Tag-Positionen mit einem prioritätsbasierten Rückfallsystem. Der erste nicht-leere Wert in der Prioritätsliste wird verwendet.

Wie TTP Metadatenänderungen erkennt¶

TTP markiert eine Datei für das erneute Lesen der Metadaten, wenn eines oder mehrere dieser Signale während des Scans erkannt werden:

1. Der Last-Write-Zeitstempel der Image-Datei änderte sich
2. Der .xmp-Seitenwagen wurde neu erstellt oder sein Zeitstempel wurde geändert
3. Das XMP:MetadataDate des Bildes unterscheidet sich vom kanonischen Metadaten-Datum, das in TTP gespeichert ist

Wenn ein metadatenausgelöstes erneutes Lesen effektive kanonische Werte (zum Beispiel Schlüsselwörter, Standort, Titelfelder) ändert, werden die entsprechenden Abschnitte als verschmutzt markiert, sodass der abgestimmte Datenbankzustand wieder in Dateien exportiert werden kann.

Zusätzliches Workflow-Verhalten:

• Ausstehende Metadatenänderungen werden nur angezeigt, wenn sich die Werte tatsächlich unterscheiden
• Neu gescannte Dateien werden nur dann für den Exportieren in die Warteschlange gelegt, wenn die Metadaten-Einstellungen dies erfordern
• Nach Ordnerscans kann TTP Sie sofort auffordern, ausstehende Metadaten-Updates anzuwenden

Lesepriorität¶

Titel¶

Lies aus (in Prioritätsreihenfolge):

1. XMP-dc:Title / XMP:Title
2. IPTC:Headline

Beschreibung (Bildunterschrift)¶

Lies aus (in Prioritätsreihenfolge):

1. XMP-dc:Description / XMP:Description
2. IPTC:Caption-Abstract

Schlüsselwörter¶

Lesen aus (in Prioritätsreihenfolge, alle Quellen zusammengeführt):

1. XMP-dc:Subject
2. XMP:Subject
3. IPTC:Keywords

Logik: Alle Schlüsselwortlisten werden zu einer einzigen deduplizierten Liste zusammengeführt. Schlüsselwörter, die mit Personennamen übereinstimmen, werden als Personen gespeichert (keine Schlüsselwörter), es sei denn, "Namen als Schlüsselwörter exportieren" ist ebenfalls aktiviert.

Datum genommen¶

Lies aus (in Prioritätsreihenfolge):

1. XMP-photoshop:DateCreated
2. XMP:DateCreated
3. EXIF:DateTimeOriginal
4. EXIF:CreateDate

Datumspräzisionsoptionen unterstützen jetzt:

• Vollständiges Datum + Uhrzeit
• Nur Datum
• Nur für ein Jahr (hilfreich für historische Archive)

GPS-Koordinaten¶

Lies aus (in Prioritätsreihenfolge):

1. EXIF:GPSLatitude, EXIF:GPSLongitude (mit Ref-Tags)
2. XMP:GPSLatitude, XMP:GPSLongitude

Unterstützte GPS-Formate:

• DMS: 39 deg 46' 54.12" N
• Kompakt: 39,46,54.12N
• Dezimalgrad: 39.7817 oder -89.6501

Sowohl Breiten- ALS auch Längengrad müssen vorhanden sein, um einen gültigen GPS-Eintrag zu bilden. Die Höhe ist optional.

Standort (Adresse)¶

Lies aus (in Prioritätsreihenfolge):

1. Strukturierte IPTC-Erweiterung LocationShown Objekt — extrahiert Stadt, Bundesstaat/Provinz, Land, Sublocation und frei formbaren Veranstaltungsortnamen (LocationName) als eine einzige Einheit
2. Flache XMP/IPTC-Tags als Rückfall: XMP-photoshop:City, IPTC:City, XMP-photoshop:State, IPTC:Province-State, IPTC:Country-PrimaryLocationName usw.

Gesichtsregionen¶

Lesen aus (in Prioritätsreihenfolge – nur EINE Quelle, um Duplikate zu vermeiden):

1. MWG (XMP-mwg-rs:RegionInfo)
2. Microsoft MP (XMP-MP:RegionInfoMP)
3. IPTC-Erweiterung (XMP-iptcExt:ImageRegion)

Logik: Regionen werden aus der Quellcode mit der höchsten Priorität gelesen, die Regionen enthält. Dies verhindert, dass doppelte Flächen erscheinen, wenn eine Datei bereits Regionen in mehreren Formaten enthält.

Autor / Schöpfer¶

Lies aus (in Prioritätsreihenfolge):

1. XMP-dc:Creator / XMP:Creator
2. EXIF:Artist

Copyright¶

Lies aus (in Prioritätsreihenfolge):

1. XMP-dc:Rights / XMP:Rights
2. EXIF:Copyright

Wie TTP Metadaten schreibt¶

Wenn das Schreiben von Metadaten aktiviert ist, verwendet TTP ExifTool, um Ihre Tags an Standardstandorte in der Bilddatei (oder deren XMP-Sidecar) zu schreiben.

Metadaten-Schreiborte¶

Strukturiertes Standortschreiben¶

TTP schreibt alle Standortinformationen – Stadt, Bundesstaat/Provinz, Land, Sublocation (Standortadresse) und frei formulierter Standortname – als ein einziges strukturiertes IPTC Extension LocationShown Objekt. Dies ist standardisierter als das Schreiben jedes Feldes auf ein separates Tag und bietet eine bessere Kompatibilität mit IPTC-konformen Anwendungen.

Beispiel dafür, was TTP schreibt:

LocationShown[0].City             = Springfield
LocationShown[0].ProvinceState    = Illinois
LocationShown[0].CountryName      = United States
LocationShown[0].Sublocation      = Lincoln Home
LocationShown[0].LocationName     = Abraham Lincoln's House

Das Sublocation Feld enthält die genaue Adresse oder den Namen des Veranstaltungsorts, während LocationName einen freiformigen beschreibenden Namen für den Ort enthält.

Verbesserungen bei der Standortbearbeitung erleichtern es nun, sowohl strukturierte Adressdaten als auch benutzerfreundliche Standorttitel gemeinsam zu pflegen.

Metadaten-Schreibprozess¶

Das Schreiben findet als Hintergrundprozess statt:

1. Du markierst Gesichter oder fügst Schlüsselwörter in TTP hinzu
2. Änderungen werden sofort in der TTP-Datenbank gespeichert
3. Ein Hintergrunddienst stellt das Bild für eine Metadatenaktualisierung in die Warteschlange
4. Wenn das System inaktiv ist, werden Metadaten in die Bilddateien geschrieben
5. Das XMP-Metadaten-Datum wird aktualisiert, um die Änderung nachzuverfolgen

Priorität: Benutzeraktionen haben immer Vorrang vor dem Schreiben von Hintergrundmetadaten.

Für große Chargen hält TTP nun eine gemeinsame ExifTool-Sitzung über die gesamte Schreibwarteschlange aktiv, was den Aufwand pro Datei bei Massen-Metadatenoperationen erheblich reduziert.

Metadaten-Zusammenführung und Abstimmung¶

Wenn TTP während des Imports oder eines erneuten Scans Metadaten aus einem Bild liest, verschmilzt es die Metadaten der Datei mit dem, was bereits in seiner Datenbank gespeichert ist. Das Ziel ist, deine Taging-Arbeit niemals zu verlieren und trotzdem neue Informationen aus den Bilddateien zu erhalten.

Kanonisches Modell für doppelte physische Dateien¶

Wenn mehrere physische Dateien denselben Pixel-Hash und dieselbe Ausrichtung haben, behandelt TTP sie als ein logisches Bild (TtpImage) mit mehreren angehängten ImageFiles.

• Metadaten werden zu einem kanonischen Datenbankdatensatz abgestimmt
• Wenn ein erneuter Importieren metadatengetriebene Änderungen erkennt, werden Dirty Sections auf diesem kanonischen Datensatz markiert
• Beim Metadaten-Exportieren schreibt TTP den abgestimmten kanonischen Zustand zurück auf alle physischen Kopien, die mit diesem logischen Image verknüpft sind.

Allgemeine Zusammenführungsregeln¶

Umgang mit Datumsabweichungen¶

Wenn TTP ein anderes Datum in der Bilddatei findet als das, was in der Datenbank gespeichert ist, dann:

1. Behält das bestehende Datenbankdatum als kanonisches (angezeigtes) Datum
2. Erfasst das alternative Datum für die Benutzerprüfung
3. Zeigt eine Abweichungsanzeige in der Benutzeroberfläche an, damit Sie den Konflikt lösen können

Nur Jahresdaten (Historische Fotos)¶

Einige Anwendungen – darunter Adobe Photoshop – speichern nur Jahresdaten für historische Fotos und schreiben nur "1922" statt eines vollständigen Datums und einer Uhrzeit. TTP handhabt dies elegant:

• Ein Jahreswert wie "1922" wird intern als 1. Januar um Mitternacht dieses Jahres interpretiert
• Für die Erkennung von Abweichungen gelten der 1. Januar um Mitternacht und der 1. Januar um Mittag des gleichen Jahres als äquivalent – es wird kein Konflikt gemeldet
• Dies verhindert falsche Diskrepanzwarnungen, wenn verschiedene Anwendungen dasselbe historische Datum nur auf leicht unterschiedliche Weise normalisieren

Beispiel:

Photoshop writes:  "1922"              → interpreted as 1922-01-01 00:00
Another app has:   1922:01:01 12:00:00 → interpreted as 1922-01-01 12:00

Result: No discrepancy reported (year-only equivalence rule applied)

In der Benutzeroberfläche: Wenn das Datum der 1. Januar um Mitternacht ist, kann TTP es einfach als 1922 anzeigen statt "1. Januar 1922 00:00 Uhr", was historischen Fotos sauberer gestaltet.

Unscharfe Namensabgleiche während des Imports¶

Beim Lesen von Personennamen aus Bildmetadaten (Face-Region-Tags, PersonInImage oder Schlüsselwörter) verwendet TTP fuzzy name matching, um Namen mit bestehenden Personen in der Datenbank zu verknüpfen:

• Ähnlichkeitsschwelle: 0,90 (90 % Übereinstimmung erforderlich)
• Behandelt kleinere Namensvariationen wie leichte Rechtschreibfehler oder alternative Formen
• Verwendet spezielle Behandlung für generationenbezogene Suffixe (Sr, Jr, I, II, III usw.) – diese werden als identitätskritisch behandelt und werden nie zwischen verschiedenen Suffixen kombiniert, selbst wenn die Grundnamen identisch sind
• Wenn am Schwellenwert kein Treffer gefunden wird, wird automatisch ein neuer Datensatz erstellt

Exporteinstellungen (was geschrieben wird)¶

Du kannst genau steuern, welche Metadatenfelder TTP beim Exportieren schreibt. Diese Einstellungen finden sich unter Einstellungen > Metadaten.

Tipp: Aktivieren Sie Namen als Schlüsselwörter exportieren für die Kompatibilität mit Adobe Lightroom, Apple Fotos und anderen Anwendungen, die die Namen der Personen aus der Schlüsselwortliste und nicht aus den Face-Region-Tags lesen.

Metadaten-Schreibmodus: Sync vs. nicht eingebettete¶

TTP unterstützt zwei Metadaten-Schreibmodi, die durch die Einstellung Non-Embedded Metadaten Mode gesteuert werden.

Diese Modi gelten nur, wenn Bildmetadaten exportieren AKTIVIERT ist. Wenn Exportieren Image Metadaten AUS ist, schreibt TTP in keinem der beiden Modi Metadaten.

Synchronisationsmodus (Standard – nicht eingebettet aus)¶

TTP schreibt Metadaten direkt in die ursprüngliche Bilddatei. Während TTP sowohl eingebettete als auch Sidecar-Formate unterstützt, bleibt sie automatisch synchron.

Beste für: Nutzer, die GPS- und Datenmetadaten im Windows Explorer, mobilen Apps und anderer Software, die EXIF direkt liest, sichtbar sehen möchten.

Nicht-eingebetteter Modus (Nicht eingebettet)¶

TTP verändert die ursprüngliche Bilddatei nie. Alle Metadaten werden nur in eine .xmp Sidecar-Datei geschrieben.

• Eingebettete EXIF- und eingebettete XMP-Schreibvorgänge werden komplett übersprungen.
• Ein .xmp Sidecar wird automatisch zusammen mit jedem Bild erstellt, falls keines existiert.
• Funktioniert für alle Formate, einschließlich JPEG.

Beste für: Benutzer mit Anforderungen an Archivierung oder Originalerhaltung oder Arbeitsabläufen, bei denen das Ändern der Originaldateien nicht zulässig ist.

GPS- und Datumsabwägung: Im Non-Embedded-Modus werden GPS-Koordinaten und Datum nur im Seitenwagen gespeichert. Anwendungen, die nur EXIF lesen (Windows Explorer, die meisten mobilen Apps), zeigen keine GPS-Standort- oder Datumsinformationen an.

Moduswechsel: Der Wechsel von Sync zu Nicht-Embedded entfernt nicht rückwirkend eingebettete Daten aus bereits geschriebenen Dateien, die TTP bereits geschrieben hat. Zukünftige Schreiber gehen nur noch auf Sidecar.

Nachverfolgung von Metadaten-Schreibfehlern und Auto-Retry (Neu im Juni 2026)¶

Wenn der Metadatenexport für eine Datei fehlschlägt, speichert TTP den Fehlerzustand und unterdrückt vorübergehend wiederholte Schreibversuche für diese Datei. Ändert sich später das Quellbild oder der Sidecar, löscht TTP den Fehlerzustand und stellt die Datei automatisch erneut in die Warteschlange. Das reduziert wiederholte Hintergrundaktivität und stellt die Verarbeitung automatisch wieder her, sobald die blockierende Bedingung entfällt.

Juli 2026 Verfeinerungen: - Ist ein Bibliotheksordner vorübergehend nicht verfügbar (z. B. getrenntes Laufwerk), wartet die Metadaten-Schreibarbeit und setzt fort, wenn der Ordner zurückkehrt, statt jeden Versuch als harten Fehler zu werten - Fälle, in denen eine Datei bereits die korrekten Metadaten hat, werden nicht mehr als Schreibfehler gemeldet - Wenn ein anderes Programm (oder Tag That Photo selbst) ein Foto beim Schreiben oder Drehen kurz sperrt, wird die Änderung behalten und kurz danach erneut versucht

Zukunftssichere Tags¶

Warum Standards wichtig sind¶

Indem Sie Gesichtstags nach MWG-, Microsoft- und IPTC-Standards schreiben, sind Ihre Tags:

• Überleben Händleränderungen – nicht an TTP gebunden
• Arbeit in anderen Anwendungen – siehe untenstehende Kompatibilitätsdiagramm
• Weiterhin zugänglich – XML-Textformat, nicht binär
• Der Branchenanweisung folgen - MWG weit verbreitet; IPTC Extension wächst schnell

Verifizierung Ihrer Metadaten¶

Sie können Metadaten mit kostenlosen Tools inspizieren:

ExifTool (Kommandozeile)¶

Kostenloses Tool von Phil Harvey zum Lesen/Schreiben von Metadaten – dasselbe Werkzeug, das TTP intern verwendet.

Verwendung: - Alle Metadaten in einem Bild anzeigen - Metadaten in CSV exportieren - Reparatur beschädigter Metadaten - Batch-Metadatenoperationen

Herunterladen: https://exiftool.org/

Schnellcheck-Befehl:

exiftool -j -struct filename.jpg

XnViewMP (grafische Oberfläche)¶

Kostenloser Bildviewer mit hervorragender Metadatenanzeige.

Merkmale: - Visueller Metadaten-Browser - Bedient XMP-Seitenwagen - Metadaten bei Bedarf entfernen können - Unterstützt Batch-Operationen

Herunterladen: www.xnview.com

Datenqualitätsprüfungen¶

Der Statistik-Tab enthält einen Datenqualität-Abschnitt, der bei jedem Öffnen der Statistikseite mehrere Prüfungen durchführt:

Nach Abschluss eines Ordnerscans kann TTP Sie auffordern, den Abschnitt Statistik > Datenqualität zu überprüfen und erkannte Probleme sofort zu beheben.

Anwendungsübergreifende Kompatibilität¶

Anwendungen, die TTP-Tags lesen¶

Hinweis: Das PersonInImage-Tag – eine einfache Liste von Personennamen, die TTP zu jedem Bild schreibt – bietet einen nützlichen Rückhalt für Anwendungen, die keine Vollflächen-Regionkoordinatenstandards unterstützen. Diese Anwendungen können trotzdem anzeigen, wer auf dem Foto zu sehen ist.

Ende von Teil 5: Metadaten & Technische Details

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